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信息化在物资采购管理中的应用

时间:2019-09-05 10:13:41 所属分类:计算机信息管理 浏览量:

摘 要:分析信息化在企业物资采购管理中的应用现状,重点介绍信息化在物资管理采购过程中的应用功能,它不仅能够解决目前各大企业在物资管理过程中出现的各种常见问题,还具有帮助企业控制成本、提高物资管控效率等作用。通过对信息化在物资采购管理过程中的

  摘 要:分析信息化在企业物资采购管理中的应用现状,重点介绍信息化在物资管理采购过程中的应用功能,它不仅能够解决目前各大企业在物资管理过程中出现的各种常见问题,还具有帮助企业控制成本、提高物资管控效率等作用。通过对信息化在物资采购管理过程中的应用途径进行研究,以期为企业在进行物资采购管理时提供一些帮助。

  关键词:信息化;数据处理;物资采购管理;应用途径

  引言

  现如今,信息技术高速发展,已逐渐被用于生活的各个方面。对于企业来说,物资采购是企业发展的一个重要方面,也是企业生产过程中的重要环节,如何更好地进行物资采购管理已经成为每一位企业管理者需要着重考虑的问题。信息化在物资采购管理过程中的应用,能够帮助管理者快速解决传统管理模式下的缺陷,并能有效提高管理效率,帮助企业提高收益。而如何更好地应用该方法为企业创造更多收益,还需要管理者进行仔细的研究。

物资采购

  1 信息化在物资采购管理中的重要性

  1.1 有助于企业进行成本控制信息化在物资采购管理过程中的应用,能够帮助企业进行实时信息掌控,也有利于企业各部门之间的信息交流,帮助采购部门做好信息统计,避免出现重复购买物资等现象,同时,该过程也省去了专门派人进行信息统计的过程,节约了大量的统计时间,帮助企业提高了物资利用率,节约了成本和劳动力。

  1.2 有助于对物资采购过程进行监督信息技术的使用,能够帮助企业更好地进行监管工作的开展。物资采购各类信息能够完全展现在企业管理者面前,方便企业进行清算和复查等工作,为企业进行年终核算提供大量依据。同时也有利于企业对市场价格变化情况进行核算和预估,对价格趋势进行判断,以制定应对措施[1]。

  2 企业物资采购管理中的常见问题对于企业来说,如果物资采购环节出现问题,将会影响企业的生产销售过程,降低企业的收益,影响企业发展。现如今社会上的部分企业仍然沿用传统的管理方法对物资采购过程进行管理,这会造成企业物资管理过程出现严重缺失,使企业物资采购及分配过程出现混乱,对企业的未来发展造成比较严重的消极影响。

  2.1 人员专业性不强现在的部分企业中,仍然有部分在职人员缺乏对应岗位所要求的专业技术,这就会导致这些人员的工作效率不高,对应岗位工作成果差异十分明显。尤其是在物资采购管理这一工作中,如果缺乏相关技术,就会造成管理混乱,致使整个生产过程效率严重下滑,会对企业造成不利影响。因此,企业管理层要加强对人员的专业水平审核力度,确保每一位职工都能够胜任其岗位要求。

  2.2 信息流通不全面信息不流通也是造成物资采购管理工作出现疏漏的主要原因之一。各大企业如果没有建立起完整的信息交流平台,会使企业各部门之间信息交流不及时,工作也不能够及时传达,降低了各部门之间的沟通和协调,使企业生产效率降低[2]。另外,有一部分企业在进行物资采购时,会采用人工统计的方法,这样不仅会使统计结果受各种因素的影响而出现偏差,致使大量物资囤积,而且不可避免地浪费了人力财力。

  3 物资采购管理的信息化应对策略

  现代企业要想更好地进行物资采购管理,就必须要从长远的角度出发,广泛采纳听取各方意见,根据企业的实际状况和需求来制定管理计划、落实相关规定。

  3.1 建立数字化信息采购平台企业需要对自己在物资采购过程中的各方面信息完全掌控,才能对企业物资采购管理有更好的认识和理解,同时也方便企业进行总结和改进。对于每一个企业来说,要想做到对企业物资信息采购进行完全掌控,首先要建立起完整的物资采购信息平台,将所有的采购信息发布到平台上,让每一位在职员工都能了解到物资采购花销,让企业管理层对物资花费做到心中有数,也方便了财务部门年终进行总结和账款清算。物资采购信息交流平台还能够进行信息互通,让采购部门及时了解到企业对各种物资的需求,从而及时地对物资进行补充,此过程也会节省大量的时间和人力资源,提升企业生产效率,以促进企业创造更多收益[3]。信息平台还能够帮助企业及时了解市场动向,了解物价变化情况,以做出及时分析和应对策略,降低市场风险。

  3.2 完善信息化采购制度完善物资采购制度,能够帮助企业实现管理过程规范化,方便企业对采购过程进行监督和管控。传统的管理模式由于缺乏相应的信息化管理制度,容易导致各部门信息不流通,采购部门不能及时进行统计和确认,采购过后容易出现物资大量闲置的情况。如此不但造成了大量物资的浪费,还影响了企业的生产效率,降低了企业的收益。因此建立起信息化采购制度,对于企业的采购十分有必要。一般情况下,企业在采购物资前,需要去各部门进行统计,再进行采购。制定信息化采购制度,目的就是为了减少这一流程环节,节省时间和人力。制度建立后,企业可以按照平时的生产状况进行物资分配,按照生产量进行物资采集,这样既节省了不必要的花销,还能防止物资积压带来的各种消极影响。另外,还要对各部门物资消费的情况进行仔细记录,方便日后核对之用。

  4 结语

  企业进行物资采购信息化管理,对于企业的资源管理和经济发展具有十分重要的意义。企业进行物资管理能够帮助企业实现物资采购过程的全面掌控,节省过程中不必要的开支消费,为企业节约人力物力资源,帮助企业获得更多收益。因此,企业应当做好对相关管理人才的培养,完善相关管理制度,建立先进的采购平台,让物资采购环节处于企业有效管理的范围之内,以促进企业快速发展。

  参考文献

  [1] 陈福强.大数据在物资集中采购管理中的应用[J].环球市场, 2017(33):38.

  [2] 黄友路.企业物资采购管理中信息化的实践探讨[J].建筑工程技术与设计,2018(29):27.

  [3] 孙睿.信息化发展下的企业物资采购管理策略分析[J].数码设计(下),2019(2):204.

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