计算机应用技术对企业信息化作用

时间：2015-12-20 22:46:02 所属分类：计算机应用 浏览量:

计算机应用技术的发展在很大程度上推动了我国企业信息化的开发，不断提高了企业产品的质量和生产效率，进而提高了企业的信息化水平，增强了企业的国际竞争力。本文以企业信息化中计算机技术应用为主线，作出如下分析。 一、企业信息化概述 计算机应用技术指的

计算机应用技术的发展在很大程度上推动了我国企业信息化的开发，不断提高了企业产品的质量和生产效率，进而提高了企业的信息化水平，增强了企业的国际竞争力。本文以企业信息化中计算机技术应用为主线，作出如下分析。　　　　一、企业信息化概述　　　　计算机应用技术指的是企业在计算机硬件、软件帮助下掌握运用相关软件的性质、设置、性能以及应用知识，并且能够在差异性环境中熟练运用计算机完成目标任务。计算机技术所提供的服务具有特异性，能够帮助不同人群实现不同操作功能达到工作目标。对于企业实际管理、运营状态而言，信息化指的就是利用计算机技术，通过先进的现代技术以及管理方法将信息资源作为企业发展的重点对象，实现现代化社会中对信息资源的高效利用。　　　　在上述基础之上，企业能够利用更具统筹性、科学性的系统化方法对企业内部框架以及管理展开全面性整合，促使企业各方面都能够得到切实可行的管理。信息化的实施不仅能够帮助企业在业务流程方面实现高效化管理与运作，还能够促使企业核心竞争力的发展，使企业在现代化社会中不被淘汰。　　　　二、计算机技术在企业信息化中的运用特点　　　　(一) 操作便捷。计算机的运用让企业信息化发展得更为迅速，其中一个原因就在于计算机使用的便捷性。在现代化社会中，计算机的普及就是其操作简便的最好证据。对于企业员工而言，对相关软件的熟练掌握所花时间并不长，基本上 1 ～2 天即可上手，之后在操作经验帮助下逐步熟练，为企业信息化中的计算机应用提供了基础。　　　　(二) 信息共享。企业信息化发展离不开对相关信息的搜集与整理，计算机技术的应用有效解决了传统信息采集时间长、效率低的弊端，让企业员工能够在计算机以及网络帮助下实现信息采集与整理工作。计算机的应用让世界“缩小化”，员工能够了解到的知识涉及范围更为广泛，首先在企业内部实现了信息共享。对于企业间发展而言，信息传递的便捷性让企业之间的沟通交流更为频繁，在项目合作方面可实现实时沟通，减少了传统非信息化管理下信息沟通阻碍大的弊端。　　　　(三) 操作安全。企业发展信息化首先便会面临一个开放性的网络环境，在计算机技术的帮助下，防火墙、传输密钥等方式让数据传输更具安全性，保证了企业内部资料与信息的安全性，让企业更为放心地发展信息化。　　　　三、企业信息化中运用计算机技术的优势　　　　(一) 有利于提升数据录入水平。数据录入传统的做法均为依靠人工方式，将数据一个一个输入到目标系统中，同时人工计算相关数据。在计算机帮助下，数据能够通过事先设定好的程序完成计算并自动录入，极大提升了数据录入效率。这种方式对数据的处理远远优于人工方式，能够让企业经营管理信息更具及时性与准确性。例如一家销售企业，对市场信息动态的实时掌握是其发展的关键，而数据分析则是对市场信息动态掌握的支撑，高效数据处理能够让企业相关负责人更快了解到市场动态并及时作出正确决策，减少企业经营由于市场经济存在的潜在风险。　　　　(二) 有利于工作流程的简化。企业在信息化建设中，难免存在流程较复杂项目。计算机的使用能够将这些项目整理成为有计划、有重点的流程，减少了项目实施中时间的浪费，让企业经营决策质量以及效率更高。同时，计算机的运用能够让企业员工将自己工作中的技术与经验以企业内部资源方式表达出来，带动新同事以及周边同事工作氛围，在积极性提升状态下减少企业由于人员流失造成的损失以及工作延误。　　　　(三) 有利于资源的合理调配。企业资源包含了员工形成的人力资源、企业设施设备组成的物力资源、企业发展资金构成的财力资源，对这些资源的合理整合与应用是目前企业信息化的重点发展项目之一。信息化能够带动企业在现代化社会中长远发展，而资源的利用是企业发展的基础。在计算机技术帮助下，企业能够对自身各方面资源状况了解得更为详实，在安排、调用方面有效性更高。计算机技术对资源的调配能够让资源处于最佳利用状态，继而提升企业管理能力与经营效率。另外，计算机技术的应用还能够为企业节省大量办公资源，同时减轻员工工作负担与强度。具体而言，计算机应用技术让企业逐步实现无纸化办公，在工作中多以邮件形式沟通，文件的审核也多以文档形式存在，只有在最终确定阶段才会将其打印为纸质档。这种办公模式是现代化社会所提倡的，有利于资源节约型与环境友好型社会的建设。员工工作强度方面，计算机技术极大提升了办公效率，以往手写形式的文件现如今直接打字即可实现，在速度上大为改进; 工作资料的查找等同样可依靠计算机完成，无需使用传统的方式在各类纸质文献中搜索。由此可见，计算机技术的运用能够有效利用企业资源，让企业将节省下来的资源更深入地运用到信息化建设中，两者相辅相成，共同发展。　　　　四、企业信息化中计算机技术利用优化策略　　　　(一) 完善管理模式。企业在发展信息化过程中难免受到不良因素影响导致信息安全受损，在此之前应建立好完善的安全管理制度，减轻网络安全造成的不利影响。在计算机技术帮助下，企业不仅需要在计算机中安装相应的杀毒软件、安全数据传输软件、防火墙等，还需要根据企业部门特点有针对性地制定合理管理模式以及信息化安全防范制度。　　　　计算机可帮助建成一个信息集成系统，实现对各工作数据资源的采集、组织、加工以及整合，让企业管理模式更具有效性。例如，企业可以通过决策支持系统、事务处理系统、产品数据管理以及企业资源计划等现代化计算机技术，让信息化在完善的管理模式下发展更为安全高效。　　　　(二) 生产过程信息化。企业生存的重要环节之一即为生产，其对于技术方面的要求较高。在信息化管理过程中，企业生产经营利用计算机技术能够帮助生产流程管理更为便捷。例如对于生产类企业而言，过程控制即为产品开发、工艺制造、车间管理、资料监管等，这方面的计算机技术应用可通过辅助工艺设计、复杂工程结构设计、计算机辅助制造以及计算机辅助设计等功能来实现。　　　　(三) 充分利用网络。在现代化社会中，企业发展离不开网络的支持。计算机技术的运用让企业信息化真正实现了其特点，即利用好电子商务、数据库、互联网、局域网实现对客户、第三方服务以及供应商的管理，让企业能够在信息化条件下实现对服务管理、产品销售、生产供应等各环节的统一，从而改善企业经营状态，提升应变能力，帮助企业顺利运营。　　　　将计算机技术融入到企业信息化发展中能够实现对企业的高效管理以及推动作用，尤其是在现代化社会中信息交流频繁的背景下，传统封闭模式的发展带给企业的只会是灭亡。　　　　由于计算机技术运用广泛，因此在企业发展中能够有针对性地发挥效用，为企业带来不同层面的效益。企业应做好计算机技术在信息化中的应用研究，促使企业健康长远发展。　　　　【参考文献】　　1．文勋，文金萍．浅析计算机应用技术对企业信息化的影响［J］.计算机光盘软件与应用，2013　　2．李滔．分析企业信息化如何受计算机应用技术影响［J］.计算机光盘软件与应用，2013　　3．柴文慧．对企业计算机应用技术分析及信息化建设的探究［J］.太原城市职业技术学院学报，2013　　4．陈香生．计算机应用技术对企业信息化的影响分析［J］.中国商贸，2011　　5. 罗学． 在企业信息化中的计算机应用技术分析［J］．信息与电脑(理论版),2012。

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