时间：2021-07-08 10:10:54 所属分类：经济学 浏览量:
财务共享模式不断受到企业的青睐，对于企业来说，其拥有节约管理成本、提高效率和促进企业资源整合等优点，与此同时，财务共享模式的实施过程中也存在着诸多问题，为企业带来风险。文章对企业在实现财务共享时潜在的各项风险展开分析，最后提出相应的管控措
财务共享模式不断受到企业的青睐，对于企业来说，其拥有节约管理成本、提高效率和促进企业资源整合等优点，与此同时，财务共享模式的实施过程中也存在着诸多问题，为企业带来风险。文章对企业在实现财务共享时潜在的各项风险展开分析，最后提出相应的管控措施，以提高企业管理效率，为企业实现财务目标提供参考与帮助。
一、引言
财务共享模式起源于20世纪末美国福特公司对管理模式的创新。财务共享模式是将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成，高质量、低成本地向各个业务单元或部门提供标准化的服务。企业通过财务共享模式能够实现节约管理成本、优化资源配置、提高管理的工作效率和水平，推动财务目标和可持续发展的实现。随着财务共享模式在中国的兴起，很多企业也开始筹划自身的财务共享模式。这不仅仅涉及企业财务模式改革，还会涉及到企业组织结构等各方面变革，因此，我国企业在进行财务共享模式改革和实施的过程中面临着许多机遇与挑战。
二、企业财务共享模式的风险分析
财务共享模式在为企业带来巨大效益的背后，也为企业带来了诸多风险。下面将针对企业在财务共享模式的建设、实施与优化维持阶段中存在的风险与问题，展开详细描述与分析。
(一)战略目标不恰当的风险
企业实施财务共享的战略规划可能与企业的总体战略规划存在偏差，如在实施财务共享之前企业没能对所在市场进行充分调研和完成相应的前期准备工作，使得企业照搬其他企业的模式，导致对财务共享战略的发展定位不合理，企业现有管理资源和能力与战略发展定位无法匹配，就会使得财务共享模式不能发挥其优势，从而影响管理层决策的准确性，影响企业发展，浪费资源。与此同时，当前大多数企业都对财务共享模式持乐观的看法，从而在对财务共享模式的建设前期很容易忽略风险管理的重要性。
(二)系统建设风险
新的信息系统的产生代表着其与旧信息系统之间发生了本质上的变化。新旧信息系统的转换不仅仅牵扯到各种类型的数据、业务之间的整合问题，各系统之间的兼容问题，还意味着该项变革将对企业的资金、技术、人员、环境等资源和企业管理方式、组织结构等方面存在需求。其次，由于人员经验问题，系统的安全性存在风险，可能使得后期运行期间财务风险大幅增加，而且财务共享的服务依托于互联网的存在而存在，企业大量电子数据与机密信息在网络的不断地传输、处理与保存过程中都可能出现纰漏，并且存在数据信息被窃取、篡改的风险，数据信息的保存与安全也是企业实施财务共享模式下的一项重要风险。
(三)流程管理风险
新型管理模式的出现，必然会引起集团企业内部会计、业务和管理等方面流程的变革，相应的，各个流程所牵涉的目标、环境、人员、考核方式、沟通方式等都会发生改变，流程的再造关系到企业实施财务共享模式的效果，一旦流程设计不合理或不符合企业实际情况，将会影响企业经营管理的顺利进行;同时，流程优化也是一项需要企业持续关注的问题，如果企业管理者对流程优化的关注程度不够，可能导致下级工作人员忽视流程优化，难以实现流程最优，要关注各项优化后的流程中存在不合规风险的可能性;此外，流程管理过程中还存在监管风险，在财务共享模式这项新兴的管理模式之下，大部分企业都缺乏一项健全的、与之相适应的监督管理体系来对各项流程与工作进行约束与监督。
(四)权责划分、设定不清的风险
从当前的情况来看，企业对职责的划分普遍存在过于原则化现象。财务共享部门和财务部门工作人员的工作之间必然存在重叠部分，其中，具体细节与边界可能存在模糊，使难以区分和把握，就会导致工作划分产生误差，责任无法落实，财务工作无法更好执行。另外，财务共享必然会使得下级部门财务人员在资金业务等方面的权限变小，在从属关系变动的过程中可能还存在不周全的考虑等问题，最后都可能对员工积极性产生一定的负面影响，使上下级、各部门之间的关系恶化，加之大量财务人员远离业务前端，对业务前端发生情况的真实性和合规性的掌握与管理能力降低，操作失误的风险就随之上升，员工工作量也随之增加。
(五)人事风险
财务共享所带来的全新的财务管理模式与从前传统的财务管理模式存在较大差别，员工在进行职能观念转变时就需要一定的适应时间，同时财务部门各岗位也会因此产生较大变动，企业对财务岗位需求减少，由此，员工之间可能出现一些抵触和其他情绪问题，从而导致员工间关系不和，阻碍了财务共享和相关管理工作的有序进行。与此同时，财务共享模式下对各岗位进行高度细化的分工，各岗位人员只能做到各司其职，工作内容单一且重复性高，较为枯燥，同时可能缺乏对其他环节和整体的基本认识与了解，使财务人员缺乏通过工作经验来提高自身能力与素质的机会。此外，很多企业在实施财务共享时没有及时的对员工激励、绩效考核评价与晋升机制做出完善与改进，导致员工对个人职业的未来发展缺乏信心，这在一定程度上也降低了员工的工作积极性，加速企业的人才流失。
三、企业财务共享模式的风险管控措施
财务共享模式在建设、实施和后续的维持、优化和升级过程中都存在诸多风险。企业应该结合自身实际，通过对各项潜在风险进行提前评估并及时采取有效的防制措施，以减少企业所面对的风险，增强企业风险应对能力，进而提升企业经营管理效益、管理效率与综合发展实力。
(一)加强风险意识，完善风险管理
企业高层管理人员应该带领各级人员形成正确的风险意识，加强全体人员对风险的重视程度，营造良好的企业风险管理氛围与文化。可以通过模拟和借鉴来评估实施财务共享模式为企业带来的潜在风险，以在初期做出相应的调整与应对措施，增加风险应对的反应时间。同时，通过具有丰富风险管理经验的人员来建立完整的风险管理体系，提高财务共享过程中风险识别、评估的敏感性与精准性，在充分了解自身运营情况的基础上制定风险管控措施并具体落实。
(二)切忌盲目从众，确定战略侧重点
企业在借鉴其他企业的财务共享模式时一定要切记盲从。财务共享模式的出现对于企业管理来说是一项巨大的、复杂的变革，需要企业各部门通力合作，同时也会产生大量的资源消耗。在有限的资源下，企业必须要清楚自己的战略定位。企业应当结合自身经营实际、发展阶段、财务管控力度等方面，对财务共享模式进行谨慎的风险和效益评估，以做出科学决策，达到企业最终战略目标。财务共享战略类型包括服务型战略和管控型战略，企业应当在借鉴同行经验的情况下，充分考虑总体经营战略和目标以及企业的实际经营情况，来确定财务共享战略目标的侧重点。结合企业当前经营管理情况和业务特点，选择最恰当的财务共享模式，确立与之相匹配的战略发展定位，用有限的资源发挥最大效益，促进企业的可持续发展。
(三)满足系统应用需求，增加安全性投入
企业应充分了解各种系统的特点以及优缺点，结合企业内部的情况与需求进行选择，尽量选择数据接口统一的系统，增加数据在不同系统间传输的兼容性，同时，企业还应做好预算工作，增加对员工技能培训，规范工作内容和流程，制定统一的数据标准，以使得人员、资金、数据信息格式能够适应新系统的应用需求，提高各系统之间融合与对接的效率。最后，企业还要增设安全技术岗位、增加安全人员以及安全成本的投入，增强对系统安全性和数据信息传输与保存过程的安全保障措施，将可能存在的各项安全风险明确划分到各人员、各岗位，并制定清晰完整的预防与应对措施，建立系统数据备份制度，以确保财务共享系统的安全性和企业数据信息的完整。
(四)强化流程管理，持续关注优化
财务共享模式下的企业管理需要重新规划与改造企业内部的业务流程、会计流程和管理流程等关键环节，因此，企业应该形成一套基于财务共享模式的流程优化反应机制来应对系统中各项流程的需求与发现的问题。由业务人员及时通过该机制反应流程优化的问题与需求，根据流程问题与需求制定新的优化计划与方案，通过专业人员对优化方案做出评估后实施，最后总结流程优化效果，以促进流程的日后优化进程。企业的高层管理人员还应当增强对流程优化的重视程度，才能促使下属员工对流程优化保持应有的关注度，做到及时更新、优化流程。最后，建立健全监督管理体系和制度，设立系统内各项流程监管，对各项流程与工作实施约束与监督。
(五)加强人员管理，合理分配职能
增加企业对职责划分的灵活性，明确财务共享部门内部各岗位的职责，将财务共享部门和财务部门重叠工作部分进行细化与明确分工，合理分配彼此职能，以杜绝各岗位职责划分模糊和所产生的工作误差，甚至出现问题互相推诿的现象，推动工作中具体责任的落实。鉴于企业在财务共享模式下，会出现财务核算与管理工作分离的特点，企业应在结合自身实际情况的基础上，建立一套完整的对相关人员和各级机构的管理机制，加强下属机构与财务人员各项财务职能的合理分配，规范财务工作流程，使数据信息更加真实、有效，增强对业务的把控与管理，从而减少操作风险，提高工作效率。
(六)关注人员转型，减少人才流失
随着财务共享实施时的不断优化与改进，员工也需要进行与之相匹配的培训。企业不仅要使员工树立正确看待财务变革的理念和职能转变的观念，还要深入分析解决员工的抵触心理与各种情绪问题，注重对员工情绪的安抚，加强管理阶层与各级工作人员之间的沟通与联系，以促进更好的合作模式的形成。此外，企业可以在财务共享部门各岗位高度细化分工的基础上，按照各员工能力不同，在员工之间实行定期轮岗制度。使能力相近的员工互换岗位，在不同时间体验不同岗位的财务工作，不仅能促进员工的个人发展、提高综合能力，还使员工能从整体把握财务共享模式的运作，提高员工的综合素质能力与积极性，保证工作质量与效率。最后，还要完善薪酬保障和晋升制度，为员工提供更多发展机遇，以减少企业的人才流失。
四、结语
随着财务共享模式的兴起，许多企业也开始顺应潮流。但很多企业在追求更好的管理模式的同时，忽视了伴随财务共享模式而存在的风险与挑战，比如财务共享战略与公司总体战略的偏差、系统与数据信息的安全性问题、流程管理问题、人才流失风险等。因此，企业应当结合自身经营与管理实际权衡利弊，切忌盲目跟风，充分做好实施财务共享模式的风险评估与应对。在有限的资源之下确保财务共享中心的稳定运营，最终增强企业对经营与管理的把控，达成智能化、高效化、共享化、标准化的财务管理目标，提升企业管理效益，增强企业综合实力，实现企业的可持续发展。
参考文献
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《企业财务共享模式下的风险分析与管控措施》来源：《中国集体经济》，作者：顾雨薇
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